合同归档工作总结
01
一、基本概况
20xx年公司文件材料归档工作，自3月中旬开始启动，11月底全面结束。工作分两个阶段进行，3月到6月底集中归档中心、部门移交档案室的资料；7月到11月跟进、指导各中心、部门整理归档二级档案材料，归档明细如附件一、附件二：
二、主要工作
1、拟定“年度公司文件材料归档工作实施方案”，按时间结点规划分解本年度归档工作步骤，明确重点和目标，在组卷的数量、质量上有进一步的提升，扩大归档资料门类，力争集中归档案卷数量同比增长10%；中心一级部门全部建立二级档案管理。
2、以去年“归档文件材料目录”为基础，对各中心部门的现状进行调研，制订新的目录初稿，进一步征求意见，共同协商，最终确认应归档文件材料范围，为后期收集工作奠定基础；
3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训，密集指导；
4、按档案管理标准要求，对集中收集的文件材料进行分类，整理、编目、编写编制说明，装盒上架，更新完善档案柜标识；
5、完成电子文件归档管理办法及编码规则的编写并在文档室先试行；
6、今年组卷数量增长不多，但从类别上有所增加，特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档，填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。
7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长，源于去年是设备档案第一年移交，涉及多年的材料汇总，但今年门类更多，涉及到等新的类别，并且组卷更合理方便查询利用。
8、经过多次沟通，推动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料，丰富了本年度二级档案归档内容。
三、不足之处及改进办法
1、未达到年初制订的集中归档案卷数量增长10%的目标（达到3%），主要原因是人力资源绩效考核材料由去年月度考核改为季度考核，整体案卷数减少；
2、未达到前期制订的全部中心建立二级档案管理的目标，主要原因是：行政管理中心所有归档材料已全部移交档案室，并无留存；oem中心经过总监确认确无可归档二级档案；
3、虽然今年档案收集门类有所增加，但文书类档案主要还是以公司的员工绩效考核材料和合同为主，其他内容相对较少，有待进一步拓宽收集渠道；
4、部分部门归档材料移交时间较晚，重复件较多，特别是设备和新园区招投标材料，导致对这些材料的逐件鉴定，占用过多工作时间，略微拖延了整体进度。
5、人力资源中心、法务部二级档案管理工作完成时间比较滞后，原因是其中有当事人出差、请长假等状况的发生，为避免明年因此
查看全文>>>02
文件材料归档和不归档范围
为了完整、系统地保存xx区工商局在工作活动中形成的公文、簿册、录音、录像、盘片各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和本单位各项工作需要，特制定《文件材料归档和不归档的范围》。
一、归档的文件材料的范围
凡是反映xx区工商局工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
（一）上级机关的文件材料
1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
2、上级机关颁发的属于本机关主要业务并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的声像材料；
4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
（二）本机关的文件材料
1、本机关党组、行政领导会议文件材料及工作会议、专业会议材料；
2、本机关颁发的（包括转发及其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；
3、本机关的请示与上级机关的批复文件；
4、本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；
5、反映本机关业务活动的专业文件材料；
6、本机关检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料；
7、本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；
8、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
9、本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；
10、内部重要的人民来信、来访材料，领导指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录，摘要单、调查处理报告，统计分析材料等；
11、本机关领导人及其它部门人员从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料；
12、本机关有关解决地界、征用土地以及基本建议工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料；
13、本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；
14、本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料；
15、本机关的历史沿革、大事记、反映本机关重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；
16、本机关干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、商
查看全文>>>04
加强电子文件归档工作的思考
本文作者：闵涛 原创投稿 加强电子文件归档工作的思考 闵涛 随着信息技术、网络技术的发展，电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点，具有传统文件无法比拟的优势。在电子文件大量产生的同时，如何保障电子文肪有效利用，已经成为人们所关注的重要问题。 一、慎选电子文件归档方法与移交途径 电子文件归档管理是近年来随着信息技术、网络技术发展而推行的一种全新的归档管理模式。为了保障电子文件得到及时归档与有效利用，档案部门必须在科学推动电子文件归档的工作中，密切结合本单位办公造化与信息管理工作的实际，将电子文件归档纳入本单位的归档制度体系建设之中。 1、建立电子文件网络归档专用系统。利用计算机网络系统，建立电子文件归档专用子系统，将所有上网与未上网的、具有保存价值的电子文件通过专用系统传递给档案部门。同时，档案部门要与办公造化与信息管理部门通力合作，选择具有通用性的文本、图像与视频电子文件格式，实行统一管理。 2、由计算机与信息管理部门负责电子文件归档管理业务。由于计算机与信息管理部门具有一定的技术优势和方便条件，可将电子文件归档任务交由计算机与信息管理部门负责。由计算机与信息管理部门具体实行规划、统筹电子文件归档管理活动，开发集中统一的信息管理系统，使之成为电子文件的“集散地”与“汇集点”。 必须强调的是：无论采取何种电子文件归档途径，都必须关注电子文件的真实性、完整性、有效性与安全性；同时，档案部门都必须积极参与其中，承担业务指导与监督职能，保障电子文件的有效管理与科学利用。 二、建立电子文件归档管理的质量体系 1、保障电子文件的真实性。无论电子文件的归档格式与其生成、发送或者接收的格式相同与否，都必须能够准确地表现原来生成、发送或者接收的内容；保证记录电子文件形成、处理、归档过程中的各类凭证信息真实、可靠；对电子文件的形成、积累、鉴定、归档实行有效监控，保证管理工作的连续性；能够识别电子文件的发送、接收人员与时间。 2、保障电子文件的完整性。确保应归档的电子文件全部归档。同时存在电子文件及相应的纸质或者其他载体形式的文件时，电子文件与纸质或者其他载体形式的文件应一并归档，并切实保证其在内容、格式以及相关说明与描述上的完全一致。 3、保障电子文件的有效性。必须有效地表现电子文件中所记载的内 查看全文>>>05
光阴似箭，日月如梭，不知不觉间我在xx项目工作已有两年时间了。在这两年时间里，我先后从事过合同计量工作及试验，其中合同计量工作时间最长。在各级领导和同事的关怀、帮助下，通过不断努力地学习专业技术知识，并严格按照规范规程来要求自己，我从一个什么都不懂的学生成长为一名具有一定工作能力的监理人员，我从中感受到了真真正正的成长。 今年8月份，我请假结束后项目进行了从新的工作安排； xx标试验资料由我负责整理，通过与各方面的接触及试验室同事的帮助这份工作也圆满完成任务。 通过本项目今年的工作我正确的认识到了自己的不足，在工作中，个人的工作态度极其重要，领导交代的任务必须按要求完成，不能拖拉敷衍。如果遇到特殊情况不能按时完成的应及时向领导汇报情况，以便于尽快解决问题。对于双方意识分歧较大时更应该细心沟通交流才能更好地处理各种工作情况。 在明年的工作中，我将不断加强专业知识学习，提高自己的专业能力以变能全面满足在工作中的需要；提高自身素养，认真学习人际交往，始终严格要求自己；积极认真学习公司和项目组织各项专业知识学习，全身心的投入到各项活动中去，使自身能得到全方面的提高。 总之，我将以项目的理念为坐标，将自己所学知识和项目的具体工作相互融合，利用自己精力充沛、接受能力强的优势努力学习业务知识，为项目能够圆满顺利完成尽我的绵薄之力。 xxx 20xx年xxxx
查看全文>>>20xx年，我所合同监管工作按照县局合同监管工作要点和有关决策部署，紧紧围绕地方党委、政府中心工作，认真学习实践科学发展观，不断创新合同监管与服务的机制和手段，为当地经济又好又快发展做出了贡献。现将半年工作总结如下： 一、依托地方特色产业，开展合同帮扶示范点建设 上半年,工山工商所依托地方特色制定帮扶工作实施方案，确定合同帮扶联络员,进一步完善各项工作制度，大力开展合同帮扶点建设，促进了农民增收和农业经济平稳发展。 一、以订单农业为重点，开展合同解忧工作 工山工商所以订单农业为重点，积极引导、帮扶农民专业合作社签订种植、生产收购、销售合同，推行合同示范文本，开展合同备案回访活动。工山工商所在去年大力发展订单农业的基础上，继续深化农业龙头企业通过订单与广大农户实现有效对接，在合同中约定最低价收购价，以法律形式维护农产品流通秩序，维护各方的合法权益，特别是农民朋友的合法权益。 二、以合同监管立法为契机，大力合同法规宣传培训 上半年，工山工商所组织开展了《合同法》专题辅导和培训，不断提高合同监管人员的业务能力和水平。充分利用年检、验照贴花、和守合同重信用企业的考核时机，积极宣传有关合同法律法规，进一步提高广大个体、私营企业主的履约意识；同时，认真开展针对农民、农村经纪人和涉农企业的合同法律法规宣传培训，积极为广大农户、农村个体工商户、农业生产经营者、涉农企业等提供动产抵押融资、合同签订履行及合同示范文本等方面的指导、咨询以及争议调解等各种合同服务。 三、认真履职，开展守合同重信用企业考核验收工作 诚信是市场经济的基石，加强社会诚信体系建设是我们党和国家的一项重要方针和政策。为进一步推动守合同重信用活动深入开展，积极开展守合同重信用活动，促进广大企业形成良好信用观念，以合同信用建设推动企业信用体系建设，促进经济社会和谐发展。在开展守合同重信用工作中，认真审核守合同重信用企业申请考核验收表，对原已享有称号但本次考核不合格的企业不再予以申报，通过守合同重信用活动的开展，加强和企业的联系，促进我所辖区内企业信用体系建设。 四、开展合同争议行政调解 按照国家工商总局《合同争议行政调解办法》的要求，进一步加强基层合同工作人员队伍建设，落实岗位职责和工作制度，将合同争议行政调解与合同帮农、合同解忧工作紧密结合起来，积极开展合同争议行政调解工作，进一步规范
查看全文>>>07
xx年对我来说具有特别的意义，因为这份工作是我从事的第一份正式的工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，也尽最大努力去胜任合同专员这一岗位。通过半年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了运营中心这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中很多事情有待完善，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就近半年的工作情况总结如下：
一、以踏实的工作态度，适应运营中心工作特点
运营中心是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内部的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了工作繁杂的特点，每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情（如：查合同等）需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放下手头的工作先去解决，当然自己手头上的事情也很多，经常是忙忙碌碌的一天下来，但是每一天都很充实，我本着为大家服务的心态是做好每一件事，为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责，做好本职工作
半年来，我主要完成了以下工作：
1、公司各部门合同、立项评审流程的选择与监督：对于各个部门销售在系统中提交的合同草案进行相应信息的审核，在提交相关人员协助后，选入各部门评审流程，随后对评审流程进行监督，出现问题及时通知相关人员和部门修改，以防耽误合同随后的执行。这个工作也是我这个岗位的重点，由于目前合同评审流程是最近才刚刚开始实行，很多销售对于新的评审流程需要一个过渡和适应的时期，因此在此期间与各个需要帮助的销售及时沟通就显得尤为重要，及时帮助销售解决在合同评审中遇到的问题，时刻关注系统中各个合同的进展情况，保证信息准确性和及时性，以便对整个合同评审流程进行监督、把控。
2、对合同草案中审核通过的合同进行转正：在合同评审流程全部完成后，需要在第一时间将合同转入合同中心，如遇集成部的合同还需要提醒整个运营中心来提醒各位进行立项的后续工作。由于很多合同很紧急，需要在评审完成后的第一时间进行发货、立项等后续工作，因此，此项工对此项工作的及时性要求较高，同时也是算整个合同执行环节中的第一个触发点。
3、受理开票通知进行简单的记录以及开具后的邮寄工作：销售将开票通知发送至我处，我对开票通知的金额及合同号进行简单的记录，同时填写快递单，在收到财务开具的发票后进行核对再将其按照指定地点邮寄。这项工作虽然很
查看全文>>>在回顾这半年工作之前，我首先要感谢人保财险，感谢人保财险给我的机会，感谢人保财险江门分公司和鹤山支公司各级领导对我工作的支持和生活上的关照，也很感谢人保财险同事们对我的支持和帮助。
自xx年7月8日，我和中大的两个同事坐福哥的车来到江门，下午就和鹤山支公司车险部经理李刚来到鹤山支公司。
在鹤山支公司7-10三个月在意外险部学习。在这期间主要是跟意外险部办公室里的两个同事学习，熟悉内务。主要学习：承保，保单录入，理赔，填写保险单等一系列工作。很多人认为是“打杂”的工作，这可不是一般的“打杂”的工作，这可是让我知道了很多工作中必须了解，必须知道，必须清楚的东西，因为这些工作的处理好坏，直接影响到我们对客户服务的质量。而且，意外险部经理卓健雄在工作中也给予了我很大的关心和支持，也给了我很多去一线承保，查勘，定损等学习的机会。
转眼间三个月过去了，xx年10月1日后，我被安排到非车险部学习，一直到现在。在非车险主要也是了解整个部门工作的程序，各种内务工作的操作，并也进行了一些简单的操作：承保，续保，理赔等。
得到了部门同事和非车险经理李继雄经理的大力支持和帮助。而且，得到了很多去一线学习查勘，定损，理赔，承保等的学习机会，让我受益很多，得到很多锻炼的机会。
并且得到李继雄经理一些工作中的指导和处理事情的方法，尤其是工作中我做的不足时，李经理的严肃指导，使我真正体会到自己懂得的东西太少了，有待提高的东西太多了。也正是在平常工作中得到了这么多人的关心和帮助，逐渐地让我有了一个更加全面的视野，更加专业的为客户服务的方式。
以前，我总以为自己对保险很了解，很懂，但经过这半年在意外险和非车险的学习，让我更加理解到“保险”这两个字的内涵。感觉到做个真正的“保险人”真的很不容易，因为他 要求我们具备各方面的知识，要有敏锐的市场洞察力，要有一颗敢于面对失败挫折的心，而且要有坚持学习提升自己的能力等等。
经过这半年的学习后，我感觉我的头脑更清晰了，目标更明确了，希望自己能充分发挥自己的能力，为人保，为中国保险贡献自己的一点力量。再次感谢人保财险各级领导对我工作的支持和帮助，感谢身边同事的支持----因为是你们让我更成熟，更专业。
始终相信：努力也许会不成功，但放弃肯定失败；始终相信：我会全力以赴，把握每次学习和提升自己的机会；始终相信：我会用我的成绩去回报一路上陪伴我的人，一路上温暖过我的人
查看全文>>>时光荏苒、岁月如梭…‥2012年7月20日的怀远堂，我正式成为一名管道人，至少在行政关系上。没有鲜花锣鼓、没有醇酒美食，但彼情彼景仍历历在目。从那时起，学生时代已经渐行渐远，聆听着赵玉建局长的谆谆教诲及身体力行的经验心得，我开始了对“管道为业、四海为家、艰苦为荣、野战为乐”的憧憬。自然，心有些许彷徨，那是因为面对崭新的工作团队、全新的知识领域、无限广袤的管道世界。
“小管道、大世界”，融入管道文化，首要的便是心态的调整。“伟大的事业就像伟大的战争，只要作出了牺牲就需要进一步的牺牲”，当时刚刚接受局里的培训，读到了冯伦《疯狂的生长》里的让好男儿激情澎湃的一句话。我法律专业毕业，从来都是坚定的唯物主义者，但从未低估或者向来推崇精神的作用。如果选择做一名合格的管道人，请带着强壮的身体、自由的心灵、享受孤独的信念上路。所以，当“伊拉克”闯入我的脑海及工作时，我无丝毫的犹豫，“临危受命”。综合考虑工作性质及自身情况，我愿意在艰苦的海外环境中提升外语、法律的灵活应用能力、深入学习项目管理知识、积累丰富的海外工作经验。禁闭在管道大厦里，不会造就自由的心灵，也不会磨练管道人坚强的意志品质；借此伊拉克之行，我会争取一切计划锻炼成为懂外语、懂法律、懂工程的国际化人才。
“混迹”在管道大厦里即将180天，随着工作的开展、深入，我有了愈加全面了解自己的冲动。尤其“请缨”来到特殊的伊拉克项目，从前期伊拉克项目组刚刚筹备、试探着投一、两个在旁人看来“微不足道”的检测标到12月13日艾哈代布项目令人振奋的中标，我的工作“触角”延伸到了伊拉克项目的方方面面：
1、 参与28’’管道检测项目、哈发亚项目（cpf、管线、中间站）、艾哈代布项目的投标工作。尤其，在准备艾哈代布项目的短短十三天时间内，全面的了解、阅读标书、繁杂的标书汇编以及标书截止的前几天内与领导一块儿忙碌到凌晨，工作强度异常强大，加之，国际部空前的投标压力，从最简单的格式调整到编制安全、试运相关部分，我初出茅庐，却真正的收益匪浅。
2、 注册伊拉克公司及杰巴拉里贸易、物流子公司。关于注册伊拉克公司，我负责与伊拉克律所联系沟通，寻求专业的法律建议，同时与国内法律合同部、财务部协调制作律所要求的法律文书。关于注册杰巴拉里贸易物流子公司，通过研究杰巴拉里注册公司的程序、税务筹划、财务成本分析，我撰写了详实的可研性报告，现在仍在随时等待
查看全文>>>10
合同归档工作总结相关推荐
热门栏目
合同归档工作总结
范文资讯网工作总结频道为您提供2024年精选合同归档工作总结范文，包括合同归档工作总结怎么写、合同归档工作总结开头、合同归档工作总结结尾、合同归档工作总结模板大全等，同时还有工作总结格式和写作指导！
