大学系秘书部工作总结800字,2024大学系秘书部工作总结800字大全

秘书部财务工作总结

时间过的真快，转眼又到了期末的时候了，回顾即将过去的一个学期，财务部在会长的正确指导和各位成员的全力支持配合下，在顺利完成我部各项工作的同时，也很好的配合了社联各项工作的开展.财务工作方面都取得了一定的成绩，但是我们在很多方面还存在着很多的不足。以下是这个学期我部的工作情况：

一、财务部内部工作

1、招新：参与招新并负责会费的管理工作。

2、招干：经过面试一共招了两名干事。所选择的干事各方面的素质都较高，工作也很积极。

3、社团活动支出发票的收取：在各部成员的积极配合下，我部对上交的发票进行了清点和统计，及时将发票登记入册作为社团联财务清查及报销凭据。

4、社团联财务清查工作：这是本部本学期最主要的系统工作。按照社团联制度要求，对各协会本学期的经费使用情况做出了清晰、细致、如实的统计整理。经过社团联审核，表扬了我部门工作，这是值得小骄傲的，同时好的方面我部将会继续发扬。

5、参加社团联财务部定期例会，了解工作中出现的问题，并作出反省，及时解决。同时对干事进行培训、鞭策和激励。

二、部门之间的协作工作

财务部除了在认真做好本部门工作的同时也帮助其他部门，如宣传部的海报，综合事务部的手语舞教学，小组部的小组负责人，社区部的表演队伍等。

三、财务分析

本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费。我会财务收入主要是向会员收取的会费。支出方面，由于我会的性质，日常办公费花费较少。在活动支出方面，由于本学年我会的活动相对丰富，而且协会在不但创新发展壮大，因而支出相对较大。

四、财务改进建议

1．协会资金主要来自会费，外联赞助方面做得不够，需要加强外联经费的收入，以方便协会今后的持续发展。

2. 及时将财务收支信息向协会公布，同时还可以向全体会员进行公开。

五、总结

本学期财务部的工作不太多，但要求较细，这学期内我部门基本完成了协会赋予我的使命，完成了我部这一学期的工作任务，大体上清楚了财务部以后的工作走向，但仍有许多需要改进的地方。

如由于我是在这个学年新上任的，许多工作在刚开始时还很生疏，只能停留在上面有什么指示我们就做什么的基础之上。刚开始也是只停留在收管会费，收收据的方面，对记账报账的事还不是很熟悉，操作起来有些生疏。另外，就本身财务部的职能而言，太过单调，工作比较少，这不利于部门内部成员的锻炼，工作没有很好的分工，人才没有能够充分利用，也不利

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时间过得匆忙，新的工作即将来临。作为工作了一段时间的我们是时候进行总结了，工作总结可以帮助我们梳理工作思路，找出问题所在。如何才能写好一篇总结呢？经过收集，范文资讯网整理了秘书部工作总结，欢迎大家阅读收藏，分享给身边的人！

秘书部工作总结 篇1

花开花谢、日升日落，弹指间时间匆匆而过。转眼一学期就过去了。在本学期我部门继续本着“协助老师为主，服务同学为辅，与干部团结协助”的口号工作，现在将我部这学期工作作如下总结：

一、分月工作总结：

1、在三月我部完成了社会实践表、三进三同表、社会调研以及书册，综合素质测评表、学生干部考核表、团员干部考核表拿到相应部门盖章、签字确认无误后将其归档。以及各部门和各干事的工作计划、期末工作总结收取完整之后归置于相应地方

2、在四月我部完成了评优审批表在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中，认真写完后收齐，拿到相应上级部门签字盖章并确认无误归档。以及学院奖学金、先进个人、单项奖，在学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发予各获奖同学，并将之复印存档。

3、在五月我部检查完本系大一大二大三所有学生的个人档案，缺少资料并补齐。

二、工作成绩总结：

1、在工作效率方面：经过上学期对干事的培训，干事已基本熟悉我部的工作内容并能独立完成。就上学期的经验总结，因此我部在这学期开展工作时采取“分散力量，提高效率”式方法，并取得不错效果。及时传达老师信息，积极完成工作，协调配合其它部门的工作。

2、在日常工作方面：虽然我部日常工作较复杂，就此我部采取“日志式”方法工作，在本学期我部对日常工作能及时并有质量的完成每一件工作，每周及时做好通报以及相关考勤资料的整理和存档。在整理档案和资料时，各干事能认真，负责的完成。

3、在干事培养方面：我部这学期着重锻炼各干事的胆量、交际能力和心态等。鼓励干事大胆去想去做，面对老师和领导时敢说，放开胆子去做，多参加活动扩展交际能力和处理人情世故的能力，随机应变生活中的事。

以上就是我部这学期的工作总结，总结得出我部还存有不足之处，例如在整理档案时不够仔细。因此在今后的工作中，将继续以“实干、严谨”为主干，以“踏实、细心”为精髓，以“创新、立意”为目标，完善部门工作的同时更要避免错误以及改正。

秘书部工作总结 篇2

一、总体工作总结

我们职业发展工作室成立有一年多的时间了，这些时间我们接触到也了解到了

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时光流逝，转眼间一个学期又这样匆匆走过，在这一学期里，纪检部门的全体同仁在这个学期都十分努力并积极地工作。整个学期我们的工作都比较的常规，每天的早晚自习的检查情况和一些日常的各种的活动都是井然有序。

以下就是我对这个学期的情况和总结进行汇报：

一、工作中

首先，介绍下我们部门的成员，因为在这期我们部门新加入了一位新的成员；两位干事，一位副部长，一位部长。各个干事在工作中积极认真负责，我部门成员相处融洽，在工作中相互帮助，相互学习，取长补短，不断完善个人的综合能力。在工作职责上，各个干事分工明确，都有独立明确的工作任务；请假条的批注，每天的考勤和工作周评，工作整齐，有序系统化，避免工作上出现一些混乱的现象。积极配合每个部门的开展的活动，与其他部门的成员多交流一些思想上、学习上、生活上的为人处事和交际能力，办事能力。

二、学习上

在学习上我部门的人员都很认真，刻苦学习，在课余的时间去学习更多的知识，来充实自己，让自己在现在的基础上有更高一步的提升，在班上的成绩也是比较优秀，都有各自的优点和学习方式。

三、生活上

在生活上积极主动的参加一些课外活动，来锻炼自己，让自己的世界丰富多彩，纪检部每年都会有部门排球友谊赛，经过我们的努力，获得了冠军，还有参加了英语演讲比赛、学院有组织篮球赛、校园文化艺术节、我们部门的成员积极参加，而且我们积极配合院、系部的工作，在这参加的过程中学习、提升。

对于纪检部的各项工作，针对成绩与不足之处，我们都会虚心的学习，在第一的时间里做出反应和总结经验。作为纪检部部长，本着对同学负责，对部门负责的原则，以身作则。在平时的工作中注意自己的工作原则和管理的方法，及态度都是我一直在关注的和需要改进的问题，希望在以后的工作中会有很大的提升。希望各位领导、老师及主席团提出意见和建议，并且支持我们以后的工作，相信在我们的共同努力下，不仅是纪检部，我们所有部门的工作都会越来越好。

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一眨眼，一个学期又过去了。回顾这学期的工作，有收获有教训，有喜悦有失落，可谓是五味杂陈。

这个学期的第一件大事就是举办了xxxx年的迎新晚会。由于今年适逢六十周年的国庆和中秋佳节，晚会的主题就定为“花样年华。贺国庆庆中秋迎新晚会”。而晚会的筹备当然也是空前繁重和艰巨。早在暑假的时候我们就着手定主题，想节目，形成晚会的雏形，一开学便着手找演员，排节目。因为今年的学生才艺出众而且表现欲强，所以更是在新生中策划了几个节目，一方面表现新生的才能，另一方面让他们更早地融入我们法学院的这个大家庭。而这一次因为经费充足和领导重视，我们除了在服装和道具上下了重本以外，更是加入了多媒体的辅助，让晚会的技术含量提高。总体来说，晚会还算是成功的，但也有不足的地方。首先是主持人的挑选上，大一的新生当主持略显稚嫩，对紧急情况的处理不够及时和有效。对于这一问题，当时只考虑到培养新人，却忽略了晚会的重要性，着实为欠缺考虑。其次是与其他部门工作上的衔接不够，导致了晚会节目间距过长，影响了整台晚会的连贯性。对于以上问题，以后一定会改正。

接着就是组织院运会的开闭幕式。考虑到往届院运会的节目形式过于单调，这一次加入了劲舞的表演，也收到了不错的反响。

然后就是负责校运会的开幕式表演。但由于之前与校会的信息沟通缺乏，导致对表演的要求不清，同时也由于我对本次表演的重视不够，使得我们学院的开幕式表演过于简单，直接影响了学院的形象，对此，我感到深深地愧疚并决心不会再犯类似错误。

最后一个活动就是由我们文娱部和体育部合作的户外拓展类型（烧烤）的学生会干培活动。我们部门主要由晓帆负责了前期活动的总设计，后期则由体育部负责跟进细节和落实具体流程。这是我们学生会大家庭第一次的集体活动，很有意义，以后可以更多的开展类似的活动，一方面促进学生会的融合和交流，另一方面也是活跃组织的氛围。

当然，穿插在各大的活动中间的，还有我们文娱部活跃的身影，主持各式活动总少不了我们的分。

总的来说，这一年功过相抵，努力拼搏，争取下一年取得更大的成功。

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首先是月初学校的运动会上，学生会要求每个人都必须到场，一开始我是极不情愿的，去干嘛呢？！又没什么事，但我去了就没后悔，而且接下来的几天都准时去了。我被现场的气氛感染了，我被嗓子都破了的主持人感动了，我被运动健儿们努力拼搏的身影征服了。在看台上跟着主持人一起活跃气氛，在看台上为运动健儿们加油，第一次，我是那么的自豪，自豪自己是管理技术学院的一名，自豪自己来了，一直到最后。

再然后团副组织我们所有干事开了一个集体会议，让我们谈谈这段时间在学生会的感受，以及对部长甚至是主席，提出有什么做的不好的地方，我认为这种会议是很好的，可以让我们的心里话说出来，可以让整个学生会更加美美，团结，有力量。

接下来就根据干事的提议，我们一起去了搞了个联谊活动，一起在外面玩了一天，大家在路上有说有笑，互相了解，也正是这次联谊，我和部长的关系一下子好了起来，由原来的不熟悉，甚至是话都很少说，到可以在一起玩的很开心，原来部长很可爱，原来部长也和我一样是十堰的，我很高兴，这也是一大收获啊。无疑，这次联谊，是真的连起了很多人。

让人兴奋的趣味篮球赛，我也感受颇多。一方面，趣味，还真是趣味，男生不能防守女生，不能进三秒区，就看到了四个可爱的女同胞们在一起抢球的精彩画面，四个人在场地上就那么旁若无人的坐在地上抢篮球，像一群小孩在抢心爱的玩具，是啊，都想赢啊，呵呵；一方面，篮球赛，当然还是有篮球赛的味道的，他们的飒爽英姿，他们奔跑的身影让我在不知不觉中也爱上了篮球赛。观看之余，我在犹豫，明年的自己能否有机会策划活动呢？自己有没有能力呢？该有个方向了，该努力了。

在这一个月里，我查过一次课，是大三的学长学姐的课，原来，自己的胆量挺小的，站在讲台上，会那么的紧张，有点不知所措了几乎，期待着下一次的查课，我一定比第一次做的好。

在学生会，不，应该是在何时何地都应该有一个很好的时间观念，但在模拟招聘会那天，我迟到了，很荒唐的理由，我是故意的，觉得自己去也没什么事，去早了更没什么事，结果记了个迟到，才后悔莫及。自己是在干嘛呢，时间观念是很重要的，我应该遵守时间，遵守学生会的纪律，而且不管在哪里，都应该这样。

回想自己做过的这些事，很高兴的在学生会里度过了一个月，平凡中的精彩，不断的学习，不断的成长，不断的成熟。

还有就是，查操，在办公室值班，参加xx大课堂的第一讲……

我会一直努力的在学生会里工作，相信我们的学生会

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一：整理校友会内部成员资料，完善了校友会成员联系表，建立了联络平台，方便了校友会内部联系。（已完成）

二：整理100名老校友的资料，并按生日顺序排列，为联络部与老校友的沟通做了准备工作。（已完成）

三：整理校友会成员的空闲时间，排出值班表，安排值班事务，制定值班注意事项。（已完成）

四：制定校友会会议规章制度，规范了校友会成员会场行为，无规矩不成方圆，这使校友会的例会更加规范化，规模化。（已完成）

五：健全秘书部内部制度，完善了秘书部工作的注意事项，使每个秘书部成员都了解自己的本职工作，以及如何做好这份工作。(已完成)

六：确立秘书部的工作精神：

1吃苦耐劳

2态度认真

3细心踏实

4思想活跃

5先别人之忧而忧，后别人之乐而乐

七：开秘书部内部会议

1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会

2如何协助基层部开展“爱校养成计划”

首先，我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始；同时，

通过分享国庆宝贝的训练感受，我们总结出：当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖，这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊，加深我们和学校的感情；其次，加强同学老师之间的沟通，加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。

（待定）

3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通

通过各种方式开展活动如开生日会等，以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任务。（待定）

通过联谊的方式（学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊）拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定)

4校友会的资金来源

经过大家的踊跃发言，热烈讨论得出了以下几个方案

（1） 以赞助的方式寻求资金支持

例如，我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社，做各种形式的宣传活动，以获得他们的资金或物质支持。（待定）

（2）以校友会的名义成立跳蚤市场，既能为新老校友交流物资提供方便，又能使校友会拥有一个资金来源。（待定）

通过这个月的工作，秘书部成员更加了解了校友会的基本情况，

熟悉了校友会的工作方式，增加了工作经验，锻炼了能力，为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。

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时光流逝，白驹过隙。转眼间，xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：

一、 大型活动前期准备（以重点、典型事例为主）

1. “我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

（1）宣传与统计

比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。

（2） 制作号码牌，选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

（3）记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。

二、 人员考勤，会议通知与记录

1. 人员考勤

院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2. 会议通知

主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3. 会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12

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学期将尽，在往届体育部成员打下的坚实基础之下，本学期，我体育部继续本着“为同学服务且带动卫校体育事业发展”的原则，首先加强了对部内所有成员的管理，要求他们树立良好的组织纪律性，从自身做起，坚决杜绝违纪现象的发生。

本学期体育部在学生科老师的带领下将早操进行了改革，将原本的做广播操改为慢跑。虽然将早操改为跑操存在着队内纪律乱、退场速度慢、退场秩序乱等问题，但从另一个角度来说，跑操增加了同学们的活动量，大大改善了之前同学们出早操慵懒的现象，体现出了早操的真正目的。对于存在的问题，体育部一定会尽快做出解决方案。

另外，本学期还对升旗队形及退场次序进行了完善，采用了版块与方队相结合的方案，这种方案便于学生科老师在主席台上观察各方队的纪律及退场情况，以便及时改善不足之处，同时提高了各班班主任的管理力度。虽然我部成员在最初执行此方案是，出现了方队之间间隔不均匀的小失误，但及时做出了调整，在总体上取得了较大的成功。使我校在升旗纪律及退场秩序上有了大幅度提高，我们一定会继续保持这种良好的工作状态。

此外，在本学期里体育部所负责的升旗工作上出现了不少的失误，这也给我们敲响了警钟。为此我们也做出了及时的调整，增加了各班旗手的训练次数，提高了升旗的质量，以减少失误的发生。同样在下学期我们一定会谨记本学期的教诲，再接再厉以求将升旗工作做的更好。

在本学期我部分别组织开展“春季运动会”、“拔河比赛”及“齐心协力比赛”。全校老师以及同学们都以饱满的热情和良好的心态迎接挑战，赛场外的加油声也是常鸣不止。

“春季运动会”经过一天紧张的激烈角逐，在全体师生的共同努力下，圆满结束了。这些都得力于全体师生的大力支持，得益于大会工作人员和裁判员的精心工作。他们既有分工，又相互协作。“协作”是本次运动会最显著的特点。正是有了他们的精心准备、尽职尽责，相互协作。才有了赛会的有序、欢乐、顺畅、和谐。同时本届运动会也是历届运动会中最顺利的一次，这离不开我们每一个人的努力，我们体育部一定会及时总结，力求使运动会越办越好。

“拔河比赛”经过维持两周的激烈比赛，最终取得了圆满的成功。

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篇一：大学秘书部工作计划

时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划： 一、认真完成本职工作。 1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。 　 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。 5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。 二、具体工作安排 九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；制作办公室联系表等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议记录本等。 十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会 十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作；开展本部门活动。。 十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建设 由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力. 2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学

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最初，我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作，面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动，后来，当我投入到我的工作中去的时候，我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松，我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里，这让我意识到，我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好，现在工作也有一学期了，我在学生会里也收获到了很多，同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友，在秘书部工作的时间，我意识到秘书部的工作职能主要为：

1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；

2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；

3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

下面，我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作：

1.会在每周五按时去收各部门送来的表，并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好，做好每周的班级评估，并将每周的班级评估整理好做成月评估。

2.在学校有大小型活动时，如元旦晚会等等活动时，与各部门进行配合与帮助，维持现场的秩序并进行一些工作安排。

3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目，在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。

在工作的过程中，可能因为粗心而造成许多错误，在这里表示深深的歉意，我相信，只要不断的区努力，去发现，那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前，我们永远不会发现它有多难亦或多简单，但是当我们不断的去实践去发现时，就没有做不好的事情。我一直相信一句话，只要用心做，没有作品不好的事。所以，在未来的日子，我将会为秘书部，为学生会，为全校师生做出最大的贡献，也愿湖南商务的明天会变得更好！

姓名：罗薇

xx年12月19日

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