办公用品管理工作总结1800字
01
办公用品管理规定
1.主题内容与适用范围
为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法。
[网-]2.管理职能
2.1综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
2.2各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用，管理部门由综合干事负责计划申报、发放。
3.管理内容与要求
3.1办公用品申报
3.1.1实行每季度申报一次，各班组应由专人负责填写《物资请购单》，并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任务。
3.1.2各班组若需采购临时急需的办公用品，由班组专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，实施采购任务。
3.2物品采购
3.2.1采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
3.2.2采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
3.3物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
3.4物品领用
3.4.1办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
3.4.2各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。
3.4.3核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。
3.4.4各班组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。
3.5物品使用
3.5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）
3.5.2应本着节约的原则使用办公用品。
3.5.3办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
3.6办公费用定额和结算
3.6.1办公用品使用实行季统计年结算，截止时间为每季度底和年终12月21日。由采购人出具报表，相关负责人审核。费用超支在下年度（季度）办公用品费用中缩减，节约费用计入下年
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公司办公用品领用管理
第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：
1、 常用易耗办公用品月用量标准（1）
2、 常用易耗办公用品月用量标准（2）
3、 《部门办公用品需求计划表》
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低值易耗品及办公用品管理规定[制度]
低值易耗品及办公用品管理规定[制度]低值易耗品及办公用品管理规定[制度] 第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品本文来源于大秘书网www.damishu.com的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。
第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。
第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。
第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。版权所有
第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。
第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。
第七条用品需建立台账，定期盘点。
第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。
第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。
第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。
第十一条本规定由公司办公室负责解释。
第十二条本规定自发布之日起执行。
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买方名称：xx 公司以下简称甲方 地 址： 本
邮 编：100044联 系 人：xxx 电 话： 传 真： 卖方名称：xx 公司以下简称乙方 地 址： 邮 编：100083联 系 人：xx 电 话： 传 真：010-62312975开户银行：北京银行学院路支行 帐 号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：1.释义除非文本另有不同要求 文中双方指甲方和乙方，一方指甲方和乙方中的任何一方。 文中所涉及费用均以人民币元为计量单位。 文中年、月、日均指公历年、月、日。2.合同标的 甲方向乙方购买办公用品及耗材 产品描述产地、型号、规格 见采购标书以标书内容为准
乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。3.合同价款 单价及总价 见采购清单 供货价格 a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位 b、按照标书中所提出的达到一定采购量后享受的优惠价格执行。 价格调整 每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4时即可进行更新包括误报的错误价格，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度个别产品除外。 执行更新价格 甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认以书面确认单为准。如在
在规定时间内未接到确认单将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。4.支付方式 本合同采用以下第1种方式支付。 货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度或月结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度或月货款一次性付清。 合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款货款总额的___即人民币______￥_______/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的___，即人民币_______￥_______/余款货款总额的 ___即人民币_______￥_______，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输 乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形
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买方名称：xx公司（以下简称甲方）
地 址：
邮 编：
联 系 人：xxx
电 话：
传 真：
卖方名称：xx公司（以下简称乙方）
地 址：
邮 编：
联 系 人：xx
电 话：
传 真：
开户银行：
帐 号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
1.释义（除非文本另有不同要求）
1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的
2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材
2.2产品描述（产地、型号、规格）
见采购标书（以标书内容为准）
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
3.1单价及总价
见采购清单
3.2供货价格
a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位；
b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整
每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。
3.4执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式
4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。
4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的___%）即人民币______(￥_______)；／乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的___%，即人民币_______(￥_______)；／余款（货款总额的___%）即人民币_______(￥______
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买方名称：xx公司（以下简称甲方）
地 址： [
邮 编：100044
联 系 人：xxx
电 话：
传 真：
卖方名称：xx公司（以下简称乙方）
地 址：
邮 编：100083
联 系 人：xx
电 话：
传 真：010-62312975
开户银行：北京银行学院路支行
帐 号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
1.释义（除非文本另有不同要求）
文中双方指甲方和乙方，一方指甲方和乙方中的任何一方。
文中所涉及费用均以人民币元为计量单位。
文中年、月、日均指公历年、月、日。
2.合同标的
甲方向乙方购买办公用品及耗材
产品描述（产地、型号、规格）
见采购标书（以标书内容为准）
乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
单价及总价
见采购清单
供货价格
a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位；
b、按照标书中所提出的达到一定采购量后享受的优惠价格执行。
价格调整
每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。
执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予
予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式
本合同采用以下第1种方式支付。
货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。
合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的___%）即人民币______(￥_______)；／乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的___%，即人民币_______(￥_______)；／余款（货款总额的___%）即人民币_______(￥_______)，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及
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办公用品宣传标语
1、 我们的电脑在任何方面都是一流的，除了价格。阿尔法电脑公司
2、 今天你就能拥有明天的软件。霍根软件公司
3、 我们能帮你削减办公费用。格拉夫办公用品公司
4、 英雄牌电脑会帮你成为英雄。莫赫克电脑公司
5、 效率能够说明一切。ibm公司
6、 只要是纸上的东西，它都能再现。美国复印机公司
7、 永远不会向你请假的得力助手。日本佳能电脑公司
8、 人类失去联想，世界将会怎样----联想电脑公司
9、 谨防伪钞。（彩色复印机）切思布鲁宁公司
10、 你一定会比别人先得到答案。佩克林艾莫电脑公司
11、 它将告诉你智慧和速度究竟是什么。ibm公司
12、 它从不会忘记什么。象牌贮存器公司
13、 出口便成章。美国口述记录仪公司
14、 它们的寿命将会和你的企业一样长。蒙罗计算机公司
15、 将错误从办公室统统驱除。维克多计算机公司
16、 像阳光照耀一般容易。篮牌复印机
17、 一切都变得更小，除了它的功能。东芝复印机
18、 为了每一个准备写作或正在写作的人。作家月刊
19、 热爱家庭的人所热爱的杂志。家庭圈子周刊
办公用品宣传标语
1、 我们的电脑在任何方面都是一流的，除了价格。阿尔法电脑公司
2、 今天你就能拥有明天的软件。霍根软件公司
3、 我们能帮你削减办公费用。格拉夫办公用品公司
4、 英雄牌电脑会帮你成为英雄。莫赫克电脑公司
5、 效率能够说明一切。ibm公司
6、 只要是纸上的东西，它都能再现。美国复印机公司
7、 永远不会向你请假的得力助手。日本佳能电脑公司
8、 人类失去联想，世界将会怎样----联想电脑公司
9、 谨防伪钞。（彩色复印机）切思布鲁宁公司
10、 你一定会比别人先得到答案。佩克林艾莫电脑公司
11、 它将告诉你智慧和速度究竟是什么。ibm公司
12、 它从不会忘记什么。象牌贮存器公司
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县民政局机关文印、办公用品管理规定
县民政局机关文印、办公用品管理规定县民政局机关文印、办公用品管理规定
一、打字、复印
1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文
件的，须经办公室主任或秘书审签，文印人员按先急后缓的原则办理，并注意节约、防止浪费，严格按规定数量印刷文件资料。
2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。
3、电脑、复印机由专人负责管理，爱护机器设备，仔细操作，
定期维修保养，机器出现故障时，应及时告知办公室负责人。
4、文印大秘书网www.damishu.com人员离开文印室时，要人离锁落，并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。
5、文印工作完毕后，应及时将剩余纸张放回原处，废纸放纸篓，保持机房整洁。潮湿季节，适当开启空调，做好防潮、防霉工作。版权所有
二、用印
1、公文打印后，在送各科室前，凭局领导签发的原稿，由
文印人员盖好局印。
2、经常性的材料，表格等需要盖局印的，要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。
3、办公室（文书）对需盖局印的材料、表格在用印前要认真审阅。
4、其他情况需盖局印，须经办公室主任批准。
三、办公用品
1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等，根据需求到局办公室文书处领取，并填写办公用品领取登记表。
2、下属事业单位所需的办公用品，由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品，经局分管领导审批同意，方可领取。
3、对局机关统一印制的办公用品，机关工作人员不得挪为私用。
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办公用品购销合同范本
甲方：
乙方：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。
一、 规格、数量、单位、单价、金额
要 求总金额：（人民币大写）：￥：二、 合作方式
乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
三、 价格条款
1、 甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。
2、 每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。
3、 乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
4、 本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。
四、 支付方式
1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。
2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
五、交货方式
1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。
2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。
六、违约责任
1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
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以下是小编为大家整理的关于办公用品市场营销计划的文章，希望大家能够喜欢！
办公文具行业随着我国经济发展到现在， 已经形成一个年消费达 1000 亿元的庞大市场。 据 1995 年工业普查结果， 我国从事文具生产的企业约 3000 多家， 其中年销售额在 800 万元 以上的约 1000 余家。这些生产企业大多集中在江苏、浙江、上海及广东潮汕一带。2000 年， 我国文具企业出口额达 26 亿多美元，这几年一直呈递增趋势。欧美、东南亚、中东等均是 我国的出口地。 从国内市场来看，目前，我国现有中小学生约 1.8 亿人，大学生约 300 多万人，成人在校生约 5000 万人， 企事业单位领导约 3400 万人， 另外尚有更为庞大的地方各种民营商业公 司在职人员等。社会的发展要求进一步增强国民的文化教育素质，教育投资额度大幅增加， 办公文具行业有着十分广阔的消费市场。 长期以来，由于办公文具行业整体毛利率较高，许多生产商、投资商大干快上导致生产 资源严重浪费，销售渠道构建体系薄弱且不完善；企业、产品良莠不齐，行业通路混乱。我 国加入 wto 之后， 庞大的办公文具消费市场同样吸引着外资的积极介入。 在零售流通渠道上， 诸如 office1、office stamart 等专业化的办公文化用品国际零售巨头已率先抢滩登陆。而 在生产制造方面则有马培德、雅孚等已在中国建立了各自的生产基地。因此，在内外压力之 下，行业整合已迫在眉睫！以下将从渠道、产品、价格、服务、管理五个方面对办公文具企业的营销进行阐述。 一：渠道整合 渠道整合是办公文具生产、 经销企业最关键最急迫最需要立即解决的一个重要课题。 目 前，行业经销渠道狭长，产品传递速度较慢。最关键的是，由于这种梯式的渠道结构严重导 致产品毛利率的下降，不利于企业大规模快速和长远发展。因此，办公文具企业首要解决渠 道整合问题。渠道整合可从以下策略入手： 1、因为批发业务的必然衰竭，应逐步削弱一级经销商的分销能力，将传统的从上向下 的销售方式转变为扁平化通路结构。 即通过强化各分公司的市场管理职能， 逐步扶持和培育 二、三线市场的经销商分销能力。其运作手段是： ·市场结构原先以“省”为经销单位改为以“地区”为一经销单位； ·以原每一省培养一至二个经销商转变为以每一地区培养一至二个经销商； ·组建商会，强化地区经销商网络渗透能力、分销
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