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英语求职信写作模板

如何撰写引人入胜的求职信写作。

在日常的学习和工作当中,相信大家对书信这种文书非常熟悉吧。书信是平时生活中一种广泛应用的文体,在写时无论给谁看都要保证所述之事实在。那么究竟该怎么写一封优秀的书信呢?以下是小编精心收集整理的如何撰写引人入胜的求职信写作,带给大家。感谢您的参阅。

函是给人良好印象的第一关。如果这封信条理紊乱或未能充分展现你的能力,你可能会被视为一个没有组织能力或抓不到重点的人。如果信中有任何错别字或文句不通顺,你也有可能被认为表达能力太低或粗心大意。下列是几点要诀,可以让你的履历表充分展现你的优点:

寄给特定人

许多招聘广告上都会注明应征信件收件人的姓名。不过,如果只有职称或部门,你应打电话给该公司,设法了解到该部门负责人的姓名,再把信寄出去。

如果你寄信给特定的负责人,而且名字没有写错的话,基本上,你已经先取得该人的好感。另外,去电询问负责人姓名时,不妨同时要求是否可请对方给你一个可以查找该公司简介或年报资料的方法,比如网站之类。你或许可从中了解该公司的经营目标、政策及重大成就。然后,在你的 上,就可有凭有据地说明你可为该公司效劳、贡献之处。

如果无法拿到任何数据的话,你可要求和人事部门的人谈谈(电话里谈也可)。说明你自己是某职位的应征者,想请教以下问题:

公司的经营类别

经营内容

经营规模

设立、创始的经过

是何类性质企业(国企、外企、私企)

是否有分公司

成长状况

一般而言,员工对公司是否满意

有何福利

待遇是否优厚

(注:各位请参酌国情,上述许多问题对于某些企业是碰不得的禁忌,甚至有些较保守的公司,还无法接受应征者此种主动探询的态度)。

这些问题或许看起来令人不太容易启齿,但是该公司员工(不一定是那些负责甄选的人)有时的确能提供不少讯息。不过,有些问题可能要保留到 时再谈,会比较适合。愈了解该公司,就愈有可能掌握致胜先机。

切入重点

要迅速切入重点,说明你的用意。

针对刊登于大众媒体的招聘广告:

如:请考虑给予机会,担任贵公司的财务人员。

如:对于贵公司在广州日报上的招聘启事,我深感兴趣,希望能有幸担任贵公司的业务经理一职。

透过他人介绍:

如:本人最近在深圳举办的国际星级酒店年会中,经由贵酒店的公关部马少芳经理告知,您们可能需要一位总经理助理。

毛遂自荐时:

如:我正在找一份可让我充分发挥计算机专长的工作。

据了解贵公司是一家电脑软件开发公司,不知贵公司是否需要此方面的专才?

虽然许多工作来自别人介绍或毛遂自荐,但大部份的工作来源还是来自于招聘启事。因此,你必须符合招聘广告上要求的条件,才有可能雀屏中选。所以你的 应该要强调你的工作技能、教育程度、工作经验等都能符合求才公司的需求。以求才广告为依据,在履历表中强调你具有该职位所需要的性质要件。

内容简短

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如何撰写求职信?


负责招聘事务的职员每天都收到大量的求职信和履历表,但通常只会从中拣选小部分进行面试。履历表是推销自己的必备工具,一份能突出你的强项,又能令雇主乐于细看的履历是迈向成功的第一步。

外观

使用洁白A4纸张,以打字机或计算机编印
外观格式要整洁,给人一目了然的感觉
如招聘广告上附有职位参考编号,最好在信首和信封面上都列明,以便对方更快处理你的申请
如雇主要求亲笔书写求职信,则应仔细腾写在白纸上
切勿以涂改液更改错处﹔如有错误,应重新编制
求职信应尽量维持在一页内,并以两页为上限
除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作,否则版面不宜设计得太过缤纷花巧, 最重要是内容充实到题
使用洁白信封,以打字机或计算机于信封面打上申请机构的地址

文法

句子、段落切忌过长
不宜用太多艰深的生字
反复细阅求职信内容,以免文法错误或错别字
避免使用简写,例如﹕HK (Hong Kong)、SCMp (South China Morning post)

内容

精简达意
特别为所申请的职位编写 个人简历
仔细分析广告内容,针对雇主的要求,突出本身长处,说明自己乃有关职位的最佳人选
可参考求职信各类样本,但切忌抄袭

求职信写作的撰写技巧


成功的求职信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。要写好一封令人满意的求职信,必须注意以下几点:

字迹整法,文字通顺
古人云:字如其人,文如其人。如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就啪地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然,赏心悦目。

简明扼要有条理
用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写作求职倍要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。 简历下载

要有自信
先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟的态度来对待。

富有个性,不落俗套。
书写一封求职信,正如精心策划一则广告,不拘泥于通俗写法,立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式,给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。

确定求职目标实事求是。
一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天,入才在某种程度上来讲,也可以被看成是商品。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的卖方市场;供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。了解了这一规律,你进入就业市场的时俟,就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而只有去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能卖到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必无人问津。最明智的选择是顺应市场,调价处理。同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的求职信有的放矢,提高成功率。

自我推销与谦虚应适当有度
写求职信就是推销自己,就要强调你自己的成就,强调你对所选单位的价值,这就少不了一番,但是一定要讲究技巧。比如,你信中要表达有能力开创企业的新局面,让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达,可以说:我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率,可以为企业搞一些形象设计等等。

对于中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,过分的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。所以,写求职信应遵循适度推销的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。

少用简写词语,慎重使用我的字句
平时你与人交谈时,可能习很简称自己的学校或所学的学科专业,但在求取信上最好不要用简称,因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业、简写,往往容易使他们因不明白而产生误解。如科大,究竟是指中国科技大学还是北京科技大学?专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外,多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色,或认为你态度不够慎重,从而影响录用。此外,在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会给用人单位留下你自高自大,思想不成熟的感觉。

突出重点
求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容,主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意,即在介绍专业知识和学历时,切忌过分强调自己的学习成绩。许多人,特别是刚出校园的学生容易产生一种错觉,以为社会上也和学校一样,重视学习成绩,认为只要学习成绩优秀就会谋到一份好职业,甚至为自己全优成绩而沾沾自喜.这是不成熟的表现,很容易导致求职失败。因为以自己的学习而夸夸其谈,只能给人以幼稚和书生气十足的感觉。而用人单位要重视的是经验和实际能力,所以应一般地写知识和学历,而重点突出工作经验和能力。

建立联系,争取面试,莫提薪水
在求职信中,不要提薪水的具体数目。求职信所要达到的目标是建立联系,争取面谈的机会。此时谈钱为时尚早,以后会有更适当的场合,更何况薪水的数目并不是你选择职业的主要因素。如果同时有两个职位,其中低薪的那个职位更有利于今后发展,那么应当毫不犹豫地选择它。这种例子在应聘者中比比皆是。在求职信的最后,要特别注意提醒聘人单位留意你附加的简历,并请求给你回音,以争取能够建立下一步的联系,获得面试的机会。

以情动人,以诚感人
写求职信也要有感情色彩,语言有情,会更有助于交流思想,传递信息,感动对方。那么写求职信怎样做到以情动人呢?关键在于摸透对方的心理,然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡,你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向;如果求职单位在贫困地区,你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心;如果是教学单位,你就要充分表达献身教育事业的理想总之,你要设法引起对方的共鸣,或者得到对方的赞许。这样对方会自动地伸出友谊之手,给你以热情的帮助。

写求职信在注重以情动人的同时,还要以诚感人,以诚取信。只有诚于中才能形于外。诚指诚恳、诚实、诚意、诚信。就是态度诚恳、诚实,言出肺腑,内容实事求是,言而可信,优点要突出,缺点不隐瞒,恭敬而不拍马,自信而不自大。只有诚才能取信于人,令人喜欢。人们常说真诚能感动上帝,就是这个道理。

要不断地修正
建议你先打一个草稿,把所有的想法列出先后次序,并巧妙地将它们串连起来。切忌把第一份草稿寄出去。无论日期怎么紧迫,都要谨守纪律.经过一番改正、推敲之后,才能邮寄。

没有草稿是完美的,绝大多数都需要一改再改或是干脆重写,好比体操选手,不经一番锻炼,就不会有傲人的体魄和喜人的成绩。



求职信写作的撰写要诀


撰写求职信,也是要讲求技巧的。以下就有些撰写要诀:

推销 要牢记这是一封推销自己的信件,你应该尽量突出自己的优点与长处,并且表示对这份工作很感兴趣,而不是奉上一份个人的自传。

到题 内容精简到题,段落分明,不宜超过一张纸。若雇主收到你那表达三、四页的求职信,只会觉得你缺乏决断能力。

简明 文字运用简明、直接,多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句,只会惹人反感。

正确 留意文法的正确,切勿写错字。一封满是错字的求职信,实在难以对写信人委以重任。

专业 格式整齐干净,除非雇主列明要求手写,否则以打字为佳,强调专业风格Businesslike,如收到一封以单行纸手写的求职信,无论写得怎样出色,也会予人马虎草率、没有诚意之感,当然不作考虑。

风格 这是一封有关你的信件,最好能具备个人的风格,但并不表示要哗众取宠,而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信,配合个人的特色,不可只抄别人的范本草草了事。

准备 最好事前细心阅读招聘广告列出雇主的要求,逐项针对性地撰写,另外,你所申请的公司是属于什么类型?提供什么服务或产品?申请职位的主要工作是什么?你也应事先搜集资料。

提示 使用普通大小(A4)的纯白信纸;注意纸张质料、打字质素与字款的运用;行距不可太疏或太密;保留副本以作翻查。

检查 撰写完毕后,应反复检查,确保无误,才正式寄出。因为一些微小的错误,也会与未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象,就算连日期、标点符号也要检查清楚,要记着你的求职信,便是你的求职代表。

如何撰写得体的求职信?


撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的最棘手的问题之。在求职的过程中,你也许是平生第一产供销撰写一封专业水平的信件。因此,你所面临的问题很多,其中包括:在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下,如何去申请一个职位;如何表示出你的满意;如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题可能出现在不同的场合,而又没有现成的公式或例信供你来套用。
只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑第一封信的目的,及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。
求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思;
1.对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估,陈述你的兴趣和动机;
2.调查职业、工种和用人方情况并做出评价;
3.确定自己的求职目的事业目标;
4.写一份专业水平的简历;
5.设计并逐步实施你的求职活动;
6.申请参加面试;
7.选择一份适合于自己的工作。
虽然就写求职信本身来说,只与后三个步骤有直接的关系,但是值得注意的是,它是整个求职过程中关键的一环。
写作步骤
求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法,通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利的决定。应该铭记,在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方,而非阅读信件的用人单位。
寻求工作的人在写求职信时,应遵循以下几个基本原则:
1.根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容领先在首要的集团上,并加以证实。
2.对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
3.信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。
4.意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。
5.书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。


6.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
7.句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。
8.用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。
9.提供阅信人感兴趣的信息和内容。
10.提供一些反映阅信人兴趣的信息。
求职信的类型
交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力,而你的求职信就是向用人单位展现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。
在求职过程中可能会用到以下七种信函:
申请信
求职函
信息型信函
感谢信
接受信
撤回申请信
拒绝信
每种类型的信件都有其独到的作用,应根据实际情况需要进行选择,下面逐一介绍这几种类型的信息。
1.申请信--这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等,还要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。
2.求职函--这尖信函的作用于和写作方法与申请信大同小异,它不适用于在异地寻求工作。信函的形式要与具体的求职目标相对应。写这类信件更应注重从职业和所在机构的角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。
3.信息型信函--这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会,而不是一次面试。你会在咨询会上见到一些人,他们会给你提供有关你申请的那个工作的情况,你想得到一次面试机会的初衷可能会有所改变,但是你希望与一些人联系并得到他们的帮助的意愿应始终保持真诚。这类咨询会,也可以称之为人才交流会,在近年非常盛行,但是许多求职者都不能很好地利用这样的机会。它并不是一个简化了的面试过程,也不会提供更多的就业机会;但是它要求参与精心地准备,诚恳地参与。信息型的信函正是你提供了这样一个参加人才交流会的机会。
通常情况下,这类信函不需要加附个人简历,但是在人才交流会上也许用得着,以便用人单位更了解你的意图。
4.感谢信--这是一个非常重要但却在求职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮助你树立良好的信誉,表达你的感激之情,或许不能增加你成功的机率。每一个帮助过你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后,如果你打算写一封感谢信,一定不要拖过24个小时,而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面的人和那些给你提供过帮助的人,你也应该给他们发感谢信。


5.接受信--如果你接受了对方提供的条件,应该发一封这样的信对此加以确认,也应该积极肯定用人单位的选择,通常情况下,在你发出这类信函之后,应该给对方打个电话,以进一步讲座有关的细节性问题。
6.撤回申请信--你一旦接受了一份工作,出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一封信,以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。你应从个人的角度来说明接受另一份工作的原因,千万不要说你选择了一个更好的工作。
7.拒绝信--这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条件与他们的求职目标不符,因此应该考虑巧妙地拒绝用人单位提供的条件,但是在采取这一行动之前,求职者应充分考虑那些条件,在认为确实不适合自己时才这样做,同时也不要忘记发一封感谢信,对用人单位给予的机会表示谢意。
所有上述方法都是因人而易的。求职者首先对自己要有全面和正确的了解,才能在求职信中体现个人的特色,展现出才华与个性。只要稍加练习,每个人都能成为写求职信的专家,写一封专业水平的求职信可以增加求职成功的机率。

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