要怎样写英文求职信。
在日常的生活工作中，相信大家都尝试过写一封书信吧。书信一般可以分成商务信件或者公函和私人信件，通过书信人们可以更好的表达自己的情感。优秀的书信要怎么写才能写出来呢？或许"要怎样写英文求职信"是你正在寻找的内容，相信你能从本文中找到需要的内容。
要怎样写英文求职信
常分为几种类型，包括索取公司应聘申请表及详细资料的不带的求职信，附简历的应征求职信，试探性的求职信等等。
递交求职信的目的是用求职信来吸引阅读者，而不是一种形式或习惯。打开装有求职信的信封，首先看到的就是求职信，它是表现应聘者个性的工具，想象一下，如果对方看到的是连折叠都不齐整的信纸，还有好心情看下去吗？而结构松散的信会让人觉得写信者条理不清晰。语法拼写或标点的错误太多，则会让人觉得此人办事容易出错，对工作不负责任，公司是不会聘用这样的人的。通常一封求职信的阅读时间是30秒，在这30秒内能体现的实际上是你的风格。而每一个公司都喜欢聘用专业作风很强的有能力的员工。
在招聘广告中，常要求有意申请者可致电或致函索取公司的申请表格。索取这类申请表格的求职信一般都比较简短，格式参照范例。 得到申请表格后，仔细填写后一般与简历一起交给公司。申请表格的填写。
附简历的应征求职信具有向招聘者说明简历和具体求职内容的作用。简历中你已经将自己的职业经历或教育情况列表说明了，在求职信里就应着重表达自己的意见。在求职信里要简短地对简历中提到的与应聘职位有关的职业经历和技能加以说明。但是，只是简单的重复简历里的内容是不够的。要把简历里没有的内容充分添加进去，显示出与其他应聘者的差别。你需要表达的观点是：渴望、确信、真诚（I am keen, I am clear and I am sincere)。在第一段里，陈述你渴望得到这个空缺职位，第二段说明你已了解这项工作和公司的要求，说明你为什么认为你符合它们的招聘条件。第三段讲清你本人希望在何时面试，何时可以上班。第四段采用能使公司相信你对这项工作真正有兴趣的语句结束这封信。
典型的求职信格式是：你的地址写在信纸的右上方，地址下面是写信日期。信纸左上角要写上接受你求职信的人的姓名和尊称其下面是该公司的名称和地址。再下面就是招聘广告中给出的其他相关代码。
试探性的求职信是你主动发给你感兴趣的公司的，这类希望渺茫的却经常能出人意料的取得成功，因为这种申请求职的方法表现出了申请人本身的能力、勇气和激情。
试探性求职申请信应该简洁，讲清楚你对该公司感兴趣的原因，写明你具备的资格以及你认为会引起该公司注意的任何品德。邮寄申请信时，要把个人简历也一起寄去。你还需要知道公司里人事经理或部门经理的名字，把直接信寄给他会更有效一些。
可能在很长的一段时间里，你收不到任何回音，那么可以断定该公司目前没有你申请的空缺职位。
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英文求职信怎样写
不用赘言，大家都知道，写的最后目的在获得职位，不过，现在的公司老板很少是看信不看人雇用求职的人。一封求职信无论如何文辞并茂，令人心动，公司人事主管非见到这个人的外表是不会给予工作机会的。因此，求职信的目的在于获得面谈的机会。 那么，呢？
写求职信的要点
公司的老板大多认为，注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信，一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人机密的地方。因此，写信人非格外留意不可。
1． 纸张的选用：最好使用品质优良，白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。
2． 书写：求职者常需用亲手写信，字体要写得清洁可辩，龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话，使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。
3． 格式：信文要适当地排列在信纸中，格式要一致，如采用齐头式（或斜线式）便需全部一致，不可中途改变
4． 语法、标点和拼写：正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅，错误的语法或拼写则十分明显，一望即知，予人坏印象。尤其要注意的是，绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。
5． 信封：信封上面的地址要完整，称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。
6． 附件：求职信函通常不须附加推荐信，除非招聘广告有此要求。遇到这种情形，只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封，强迫对方答覆的作法不足效法，除非对方有此要求。
信函的内容
求职信函内容应包括那些？通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上，可以包括下列几项：
1． 写这封信的目的或动机：通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中便须提到何月何日的报纸，有时工作机会是从朋友或介绍所（如青辅会就业辅导中心）听来的，有时是写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐而写的信，不论是哪一种，求职信上一定要说明写信的缘起和目的。
2． 个人资料：写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经验，略述在学类似经验亦可。
3． 备询人员或推荐人：正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中，推荐人二至三名即可。
4． 结尾：求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会，因此，信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。
机智和良好的判断
写求职信要有机智和良好的判断，下列几点可供参考。
1． 陈述事实，避免表示意见：与训练和经验有关的事实可以陈述出来，但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。
2． 不要批评他人：如果你要离开现职，可以说出原因但不要用批评的方式，雇主想要了解你，而非你的工作机会。
3． 不要过份渲染自我：你当然认为有能力，够资格才要申请某一职位，但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。
4． 留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判断，写出你觉得可行的最低薪。开始就业的人应知道，与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。
及
应征函的第一段说明写信的缘起目的，有些专家认为不宜用分词子句，如下列各句作为第一句。因为这类句子被人用得大多，显得陈腐，失去突出的特性。
Replying to your advertisement Anspts me to offer you my qualifications for this position
3．(a) Having read your advertisement in the Nepensation I should deserve, I should consider-a month a fair initial salary. 虽然我很难说待遇应该是多少，我以为起薪每月--很合理。
3．I feel it is presumptuous of me to state pensation. 余不敢冒昧说出起薪多少。最初余仅想要如何工作得好，使您满意。在学徒（试用）期间，月薪--即可。
提到待遇时不要过分谦虚或表示歉意，下列句子不宜使用。
1． As for salary, I do not knopetent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently. 最近我在克洛斯比商业补习班读完一门档案处理的课程，我自信不仅可以设置一套档案人类系统符合您的要求，而且可以有效地操作。
4．I feel quite certain that as a result of the course in filing which I pleted at the Crosby School of Business, I can install and operate efficiently a filing system for your organization. 我相信在克洛斯比商业实习班修完一门课后，我能够替贵公司设置并且操作一套档案分类系统。
第一句显得语气太弱，写信的人有点羞怯的样子。第二句有特殊风格，第三句太过自信，第四句，作者表示谦虚。
求职信写作要怎样写
3.在信中夹寄照片。请您不要做这种事，除非您是个模特或是一个引人注目的明星。
4.在原来的求职信上做一番涂改后就寄出。
5.没有签名。即使你在联系方式中已写明姓名，您仍应在信的最后留有您的亲笔签名。
6.写错别字。
7.有语法错误。
8.手写的信。请不要选择手写书信，特别是针对公文信函而言，除非它是一封字数不超过30字的信。
9.寄明信片。明信片不是求职信，怎可以充之。
10.信中出现太多的我字。正确的应该是出现你字多于我字。
11.传真件。人事经理一般不太希望看到传真件。
12.忘记留下电话号码。有一封求职信这样写道：请用电话与我联系。可收信者从头到尾将此信念了多遍，也没有找到电话号码。
13.花里胡哨的电子求职信。除了极少数的地方外，大多数公务信的收信人都有比较保守。如果你想体现出你是个有创造性的人，那就请把功夫花在遣词造句上。
14.留下一个邮政信箱号。这让人看起来像是在找一个地下工作似的。
15.用生僻怪异的字眼。请避免。
16.排版错误，如：一个新段落开头没有空格。
17.表格式的求职信。
18.信息量太小。从某种程度上说，求职信是帮你推销自己的手段，所以请适当地介绍一下自己的个人情况。
19.英文求职信中全用大写字母。
20.字体太小。一个人事经理往往会面对大量的信件，若字太小，他读起来会很累，当然这样的信也免不了会让他觉得烦。
21.写英文求职信时用了大量的缩写。最好还是不要用那么的缩写为妙。
22.忘了附送自己的个人简历。如果你在求职信中提到要附送简历的话，请不要忘了将提到的简历夹入。
23.把文字挤在一起。请在字里行间适当地留出一些空隙。
24.忘记书写日期和敬语。
25.用点阵式打印机。这样打出来的文本比较难以阅读，且让您看上去像一个工程师。因此，请尽可能用激光打印机。
26.画蛇添足。讲一些与求职无关的话。
27.忘了把信纸放进信封里。我就收到过只有信封没有信纸的信。
28.一个段落里有300以上的字。一般情况下，一句话的字数应控制在7到8个字，一个段落应不超过4到5个行。
怎样写英文求职信写作
不用赘言，大家都知道，写求职信的最后目的在获得职位，不过，现在的公司老板很少是看信不看人雇用求职的人。一封求职信无论如何文辞并茂，令人心动，公司人事主管非见到这个人的外表是不会给予工作机会的。因此，求职信的目的在于获得面谈的机会。
写求职信的要点
公司的老板大多认为，注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信，一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人机密的地方。因此，写信人非格外留意不可。
1． 纸张的选用：最好使用品质优良，白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。
2． 书写：求职者常需用亲手写信，字体要写得清洁可辩，龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话，使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。
3． 格式：信文要适当地排列在信纸中，格式要一致，如采用齐头式（或斜线式）便需全部一致，不可中途改变
4． 语法、标点和拼写：正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅，错误的语法或拼写则十分明显，一望即知，予人坏印象。尤其要注意的是，绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。
5． 信封：信封上面的地址要完整，称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。
6． 附件：求职信函通常不须附加推荐信，除非招聘广告有此要求。遇到这种情形，只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封，强迫对方答覆的作法不足效法，除非对方有此要求。
信函的内容
求职信函内容应包括那些？通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上，可以包括下列几项：
1． 写这封信的目的或动机：通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中便须提到何月何日的报纸，有时工作机会是从朋友或介绍所（如青辅会就业辅导中心）听来的，有时是写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐而写的信，不论是哪一种，求职信上一定要说明写信的缘起和目的。
2． 个人资料：写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经验，略述在学类似经验亦可。
3． 备询人员或推荐人：正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中，推荐人二至三名即可。
4． 结尾：求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会，因此，信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。 简历模板
机智和良好的判断
写求职信要有机智和良好的判断，下列几点可供参考。
1． 陈述事实，避免表示意见：与训练和经验有关的事实可以陈述出来，但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。
2． 不要批评他人：如果你要离开现职，可以说出原因但不要用批评的方式，雇主想要了解你，而非你的工作机会。
3． 不要过份渲染自我：你当然认为有能力，够资格才要申请某一职位，但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。
4． 留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判断，写出你觉得可行的最低薪。开始就业的人应知道，与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。
求职信英文
应征函的第一段说明写信的缘起目的，有些专家认为不宜用分词子句，如下列各句作为第一句。因为这类句子被人用得大多，显得陈腐，失去突出的特性。
Replying to your advertisement Anspts me to offer you my qualifications for this position
3．(a) Having read your advertisement in the Nepensation I should deserve, I should consider-a month a fair initial salary. 虽然我很难说待遇应该是多少，我以为起薪每月--很合理。
3．I feel it is presumptuous of me to state pensation. 余不敢冒昧说出起薪多少。最初余仅想要如何工作得好，使您满意。在学徒（试用）期间，月薪--即可。
提到待遇时不要过分谦虚或表示歉意，下列句子不宜使用。
1． As for salary, I do not knopetent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently. 最近我在克洛斯比商业补习班读完一门档案处理的课程，我自信不仅可以设置一套档案人类系统符合您的要求，而且可以有效地操作。
4．I feel quite certain that as a result of the course in filing which I pleted at the Crosby School of Business, I can install and operate efficiently a filing system for your organization. 我相信在克洛斯比商业实习班修完一门课后，我能够替贵公司设置并且操作一套档案分类系统。
简历
第一句显得语气太弱，写信的人有点羞怯的样子。第二句有特殊风格，第三句太过自信，第四句，作者表示谦虚。
怎样写求职信?
如何写好求职信呢?写好求职信有什么技巧吗?当然有!如果你注意从以下几个方面去练习，很快就会掌握写好求职信的技巧。
1、求职信书写格式。
一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。
(1)求职信称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用尊敬的司长(处长、负责人等)称呼;如果对三资企业老板，则用尊敬的董事长(或总经理)先生;如果给各类企业厂长经理写求职信，则可以称之为尊敬的厂长(或经理);如果写给大学校长或人事处长的求职信，则称之为尊敬的教授(或校长、老师等)。但最好不要使用敬启事、前辈、师傅等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可以不要称呼。
(2)求职信正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。
(3)求职信结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的。如祝贵公司兴旺发达、顺候安康、深表谢意等等，也可以用此致，敬礼之类的通用词。
(4)求职信署名：应注意与信首的称呼相一致。在国外一般都在署名前加上一些你诚挚的、你依赖的、你忠实的之类的形容词，你可以写上，也可以写成您的学生，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。
(5)求职信日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。
(6)求职信附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个有条不紊、很负责任、办事周到的好印象。
2、求职信主要内容
(1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先，在正文中要简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等，让招聘单位从一开始就对你产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。其次，你最好写出信息的来源渠道，比如据悉贵公司正在拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在《报》上读到贵公司招聘广告，故冒昧地写信，前来应聘高级会计师一职。这样写后不仅师出有名，而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。
如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时，你也可以写一封自荐信去投石问路。比如，久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司，我的基本情况是
(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任这个工作，在介绍自己的知识、学历、经验或成就时，一定要突出适合这项工作的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的，千万不能写风马牛不相及的东西，比如本人想去应聘一公司的公关小组一职，你却在大写特写本人秀气、好静、爱好数学等与公关无关的东西，结果是肯定不会被录取的。
(3)介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过各种社会工作，并取得了很好的成绩，则预示着你有管理和组织才能，有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来，则预示着你外语熟练，并熟悉国外生活环境，将来有可能开拓海外市场。
(4)表示希望得到答复面试的机会：在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情，并认真地写明自己的详细通讯地址，邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告，则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系，以方便联系。
3、求职信注意事项
(1)实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘自己，又不贬低自己。
(2)重点突出，有条理，有针对性，篇幅以2―3页，1500字以内为好。过长，使人厌烦;过短，显得不严肃、不认真，给人留下印象不深。
(3)文笔要流畅，表达要准确，字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明亲笔敬上等字样;如果你的字写得不好，你最好打印或请人代写，尽管这样做效果不好，但总比歪歪扭扭、难以认识的天书要好。
(4)精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全身照，都要近期的，图象要清晰、柔美，不失真，可事先请亲朋好友参谋一下，选自己最好的照片寄去。
(5)学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照，或中、日文对照等，这既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。
(6)书写时最好使用钢笔、毛笔，圆珠笔也可以，但不能使用红笔和铅笔。因为，在国外红笔书写表示绝交，铅笔书写表示对人不尊重。书写完结后，最好仔细检查几遍，确认没有错别字和重漏字。
(7)信纸和信封，一定要选择较好的来使用，不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封，在信封正面，最好贴上一张精美的邮票，以引起对方的注意。
4、失败的求职信，有以下四种：
(1)为对方限定时间的求职信，必定要失败。如本人于月日要赴外地出差，敬请贵经理务必于月日前复信为盼。这种写法，虽表面上看相当客气，可实际上是在限定对方时间，好象在给对方下命令，容易使人讨厌。
(2)为对方规定义务的求职信，必定要失败。如本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计师一职，盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用。这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话实际含义是：你如果不录用我，就是对我不信任。所以，你必须录用我，才能体现你的信任。
(3)用以上压下的口气写的求职信，必定要失败。比如贵公司的总经理先生要我直接写信给您;或者部长很关心我的求职问题，特让我写信给您，请多关照。这种求职信，让收信人看后很反感。因为他认为既然总经理(或部长)都有意了，你还写信给我干什么，真是多此一举，或者他认为这还了得，你最好去当总经理(或部长)的助理好了，我这里庙小，盛不下你这位有后台的大仙。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后如果总经理(或部长)问起，他会回答根本没有收到过他的来信呀!会不会丢失了?
(4)吊起来卖式的求职信，必定要失败。如现已有多家公司欲聘我了，所以请贵公司从速答复。这实际上是在威胁人家，是在用别的单位来压他，好象是在说我可是一位人才哟，他们都抢着要聘我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才。所以，往往会激怒对方，导致求职失败。
避免以上四种现象发生的办法，一是要谦虚谨慎，实事求是;二是要态度诚恳，语气谦和;三是要把自己放在一个正确的位置上。
广告求职怎样写求职信
看到一条招聘广告，欲发 求职 信时，你应意识到，其他人也看到了这条 招聘 广告，同样会寄出求职信与你竞争。
一般来说， 招聘 广告的应答人数在20―100之间。网上广告1小时之内就会有反馈，报纸广告24―96小时之内反馈最多。第3天一般是高峰期。如100人所发的 简历 中可能会有2―5份比较有竞争力，能赢得 面试 机会；其它95―98份 简历 只有耐心等待。你应该认识到，除非你的简历和 求职信相当出色，否则，也就是没有结果。
尽管这种方式成功率很低，但很多求职者乐意采用，一是因为他们认为看广告 找工作 是较为便捷的求职方式之一；二是不需要直接投资，只需要多花时间和耐心。而且，有些人的确是看广告就找到了工作。专家建议，如果你想通过看广告求职，必须写好简历和 求职信 。
必须牢记，你回答招聘广告的惟一目的就是赢得 面试 机会，能不能录用你，不仅要看广告应答的水平，还要看你的 面试 表现。
回答简洁。对照招聘要求，列出你的经验、能力、优势、你要看懂招聘广告，除了列出的招聘要求，往往还有其他潜在的要求，你所要做的就比其他人强一点点。并在你的简历中注意使用。
如果我不具备某项技能，至少你要说明我对此有兴趣，或正在学习。当然，你应该是真的。如果你具备这项技能，只是没有实际工作经验，应表明你有能力、有信心做好这份工作，并用学习成绩和对工作内容的深刻了解及其它经历来。编造工作经历对自己没有好处，单位在面试中很容易发现，怀疑你品质有问题。
如果广告中没有提到薪水要求，你也不要提，为什么要给单位理由提前把你剔除呢！如果在广告中要求注明薪水要求，单位是不想浪费时间，提前把一些人剔除出去，在这种情况下，你可不提工资，好像忘记说了；也可以标明工资范围。至少要有500―1000元／月的参照标准，并说明是根据你承担的责任大小和任务量的多少来定。
除了广告中要求的，不要主动提供无关的资料，这样做，结果就是增加被剔除的可能性。
求职信写作怎样写
求职信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的求职信能为你赢得一个面试机会，但一份不好的求职信则会使履历表形同虚设。那么，怎样写求职信呢？
求职信的内容
要记住，求职信最重要的在于它与求职起着不同作用，许多履历表中的具体内容不应在求职信中重复。例如，工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人为什么你是这份工作的最佳人选。
一份求职信应做到以下三点：
1． 和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表，你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或同事介绍给公司，就在信中提起他们；因为招聘经理会感到有责任回复你的信（但是不要夸大其辞，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会一眼就看穿的）。当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好。不要只说起工作职位，还应谈谈这个职位的要求。
2． 自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，因为个人简历表中将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词我，要让人感到你想表达的是我怎样才能帮你。
3．制定计划
信的结尾要表明你的下一步。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发E-mail，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌（一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段）。
求职信的格式
没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。
信的左上角或者右上角要留出三行，用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。
称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。
要用具体的称呼（例如不要写给有关负责人）。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼招聘经理、人事部经理，或者就称经理。
每段之间必须空一行，没有必要首行缩进。
你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容，使文章易读，但要慎用。
结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
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