秘书协会迎新晚会策划书。
万事提前做好周全的准备，是很有必要的。为了达到公司的任务目标，方案要内容详实、数据丰富、体系完整，梳理方案设计的基本思路、要点，你觉得好的方案应该具备哪些条件呢？为了让你在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“秘书协会迎新晚会策划书”，相信能对大家有所帮助。
一、 【活动背景】
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、 【活动主题】：“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会
三、 【晚会时间】：xx年9月26日晚6：00
四、 【晚会地点】：图文信息楼801
五、 【参与人员】：部分协会负责人及全体秘书协会成员
六、 【主办单位】：秘书协会
【协办单位】：众知教育
七、【晚会筹备】
（一）筹备日程表
前期策划：9月10日——9月15日
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议：9月17日
节目单制作：9月19日
后期筹备会议：9月21日晚
会场布置及采购：待定
二、（晚会筹备组）
晚会总负责人：张盼盼 晚会负责人：蔡欣怡
晚会总策划：赵曼 朱黛云 节目策划组：田怡佳
公关组：张莉 宣传组：许有金
秘书组：陈静 财务组：朱良芹
八、【宣传形式】
（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；
（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；
（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2． 主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）
5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、【晚会节目可选形式】
1、歌曲（分为独唱及歌曲串烧形式）
2、小品类（分为话剧、小品、舞台剧等形式）
3、舞蹈类（分为现代舞、街舞等形式）
4、合作类（互动游戏会员合作）
5、走秀类（t太秀）
6、武术类（分为跆拳道表演、武术表演等形式）
7、魔术类
十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
（1）宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
（2）总负责人负责话筒等音响设备。
（3）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十二、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）
2． 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3． 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4． 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5． 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6． 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7． 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8． 注意安排人员的就坐问题。
9． 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、【经费预算】
1、 会场布置：（荧光棒、气球、拉花等）50元
2、 宣传资料及打印费用:（海报、策划书、节目单等）15元
3、 水果及干果购买费用：200元
4、 演员用水费用：30元
5、 现场摄影： 照片打印（用于展板宣传）20元
6、 幸运观众及嘉宾礼品：50元
【备注】：
活动安排如有变动，将另行通知！
附件1：物资采购票据
附件2：节目单
附件3：邀请函
秘书协会
二○一○年七月七日
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学校协会迎新晚会策划书
2011鲁大青协迎新晚会策划书
秘书处：徐鑫鑫 鲁大青协迎新晚会策划书
主题：融汇一家人 时间：11月12日 地点：待定 参加人员： 1：全体青协成员； 2：普通会员（特邀初试、复试落选同学）； 3：特邀嘉宾（定点助教小学学生、本校领导、在校 同学、校外嘉宾）
目的及意义：1:迎接新成员的加入，交流感情，彼此相互认识了解；
2:尽可能多的使大家了解青协，树立良好的形象，提高社会、校园的影响力；
3：带给更多人快乐和温暖；
4：展现自我风采。
前期准备：1：秘书处下发详细的工作安排，通知各部做好准备；
2: 各部应坚持全员参与的原则组织约十五分钟的节目表演，形式自定；
3：各部需在11月3日将节目主题、形式、内容等上报文艺部，文艺部需进行节目的协调安排和彩排；
4：美编部需设计本次活动的宣传海报等；
5：公关部负责拉赞助、邀请嘉宾、准备相机； 6：网络部负责网站宣传和维护工作，制作ppt,；
7：绿化部负责会场的卫生清理和打扫；
8：社区部和工艺部负责照顾小学生。
活动预期目标：1：使参与的全体同学感受到青协家的温馨和快乐；
2：气氛活跃，秩序井然；
3：提高青协的知名度，树立良好的形象。
会场布置：1：美编部提前布置好舞台和黑板报（3-5人）；
2：网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备，以确保使用的流畅；
3：秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务；整体协调统筹。
活动流程：1：主持人开场；
2：嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞；
3：设置特色的小活动活跃整体气氛；
4：节目表演（具体顺序由文艺部编排）；
5：结尾时全体齐唱“相亲相爱”。
6：离场按顺序（先请嘉宾退场，其他各部按序退场）
会场整理： 1 :秘书处回收绶带等；
2：绿化部负责清洁会场卫生；
3 :网络部负责多媒体的整理，切断电源。
4：美编部负责收集道具。
*应急预案：A）：秘书处需随时待命准备应对突发事件； B）：若多媒体出现突发情况由赵敏敏学长应急。
感想、总结：各部在会后需统一上交成员的活动感想和总结。
（目的：1：与预期效果进行比较，看是否达到预期设想；
2：总结优点和不足，以保持优点，改正缺点。）
青协秘书处：徐鑫鑫
2011年10月31日
协会迎新晚会策划
一、 整体情况
1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会20xx年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力
3、时间：20xx年9月28日19：00—21：00
4、地点：贵阳医学院70教
5、主办单位：贵阳医学院计算机协会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师：黄老师
统筹组：会长，副会长
8、项目组：
(1)第一项目组：流程组
组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部
任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;
(2)第二项目组：宣传组
组员：宣传部，技术部
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：礼仪组
组员：会长，秘书部，生活部，技术部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、划分座位区域，保持会场礼仪;
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(4)第四项目组：突发组
组员：组织部，生活部，电子竞技部
任务：处理突发状况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日)：
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作;
①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;
②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，
③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。
(2)晚会协调期(9月28日白天)：
本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。
①场地布置：礼仪部负责。
(3)晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a.安排成员进入会场并入座，
b.给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)
c.迎接嘉宾入场，入座。
d.会长说话
e.嘉宾说话
f.欢送嘉宾离席。
g.宣传协会学期计划
h.干部选举
10、晚会后期工作：
(1)书面总结
(2)照片制作及宣传
四.停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。
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